Bouwen is mensenwerk.
Het uitzoekwerk? Dat doet AI.
Hoe Hollema Bouw met Sterc.ONE reisuren berekent, materieel volgt en administratief werk slimmer maakt.
Op de bouwplaats gebeurt genoeg. Maar achter de schermen moet er ook heel wat geregeld worden. Reisuren berekenen, machines aan projecten koppelen, facturen controleren en vergaderingen uitwerken.
Voor Hollema Bouw ontwikkelde Sterc vier slimme AI-assistenten en agents die dit werk een stuk makkelijker maken. Gekoppeld aan bestaande software zoals Exact Bouw7 en Geotrack, allemaal vanuit het centrale AI-platform Sterc.ONE.
Het resultaat? Minder handmatig uitzoekwerk, meer overzicht en medewerkers die hun tijd aan belangrijkere zaken kunnen besteden.
En dit is nog maar het begin.
Op de bouwplaats loopt niet iedereen hetzelfde rondje
De ene medewerker vertrekt ’s ochtends vanuit huis rechtstreeks naar een bouwproject. De ander rijdt eerst naar de zaak, neemt twee collega’s mee en vertrekt daarna naar een andere locatie.
Ondertussen staan er machines op verschillende bouwplaatsen, komen er facturen binnen en worden tijdens bouwvergaderingen nieuwe afspraken gemaakt.
En al die informatie? Die moet uiteindelijk netjes in de administratie terechtkomen.
Bij Hollema Bouw uit Surhuisterveen, actief in onder andere agrarische bouw, woningbouw en utiliteitsbouw, is dat dagelijkse praktijk.
Samen met Sterc keek Hollema waar AI het meeste werk uit handen kan nemen. Niet door alles ineens om te gooien, maar door bestaande werkzaamheden slimmer te maken.
Dat leverde vier concrete AI-toepassingen op.
Vier slimme AI-collega’s aan het werk
Wie reed wanneer, met wie en waarheen?
Reisuren berekenen in de bouw klinkt eenvoudig. Tot je rekening moet houden met verschillende vertrektijden, projectlocaties, chauffeurs, bijrijders en de afspraken uit de CAO Bouw & Infra.
Voor de administratie is dat iedere keer weer een flinke puzzel.
De reisurenagent van Hollema helpt die puzzel oplossen.
De agent haalt gegevens uit Exact Bouw7 en Geotrack, combineert de reisbewegingen met de gewerkte uren en berekent de bijbehorende vergoedingen.
Ook het verschil tussen een chauffeur en een bijrijder wordt meegenomen. En klopt er iets niet? Dan blijft de afwijking zichtbaar voor controle.
Zo hoeft de administratie niet steeds opnieuw alle gegevens bij elkaar te zoeken en door te rekenen.
Waar staat die hoogwerker eigenlijk?
Een hoogwerker op project A, een shovel op project B en een andere machine die alweer is verplaatst.
Maar op welk project is die machine nu precies gebruikt? En waar moeten de kosten terechtkomen?
Voorheen betekende dat gegevens opzoeken en controleren.
De materieelagent helpt Hollema dit slimmer te regelen.
De agent combineert de GPS-locaties van machines uit Geotrack met de actieve projecten uit Exact Bouw7. Met Google Maps worden de projectlocaties bepaald en vervolgens vergeleken met de posities van het materieel.
Zo wordt zichtbaar welke machines bij welke projecten horen.
Minder speurwerk voor de administratie en een betere basis om materieelgebruik aan het juiste project door te berekenen.
Die factuur klopt toch niet helemaal?
Een offerte met tientallen regels. Een factuur met nét andere omschrijvingen, aantallen of bedragen.
Dan begint het vergelijken. Regel voor regel. Wat klopt er? Wat ontbreekt? En waar zit het verschil?
De inkoopcontroleassistent neemt een groot deel van dat werk over.
Een medewerker uploadt de offerte en factuur in Sterc.ONE. De assistent vergelijkt de documenten en zet de verschillen overzichtelijk op een rij.
Een verkeerd bedrag? Een extra product? Een afwijkend aantal? De assistent helpt het boven water te krijgen en kan meteen een conceptmail voor de leverancier opstellen.
De medewerker controleert de uitkomst en bepaalt wat er gebeurt.
Zo gaat er minder tijd zitten in het zoeken naar verschillen en kan de administratie sneller verder.
Wie zou dat ook alweer oppakken?
Een bouwvergadering zit vaak vol afspraken. Maar na afloop begint het volgende werk: notulen maken, besluiten vastleggen en zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Met de vergaderassistent van Hollema wordt dat een stuk eenvoudiger.
De vergadering wordt opgenomen en de assistent maakt er automatisch een transcript, notulen en actiepunten van.
Waar mogelijk staat er meteen bij wie verantwoordelijk is voor welke actie.
Geen uitgebreid uitwerkwerk achteraf. Wel een helder overzicht waarmee iedereen verder kan.
Eén AI-werkplek voor het hele team
De vier toepassingen draaien binnen Sterc.ONE, het AI-platform waarmee Hollema verder bouwt aan slimmer werken.
Medewerkers hebben daar ook toegang tot circa 20 basisassistenten voor hun dagelijkse werk. Ze kunnen documenten analyseren, teksten schrijven, eigen assistenten maken en handige instructies met collega’s delen via de promptbibliotheek.
Ook kan Hollema een eigen AI-kennisbank opbouwen, zodat assistenten straks antwoorden kunnen geven op basis van interne documenten en werkinstructies.
Zo is AI niet iets dat alleen op de achtergrond processen automatiseert. Iedereen binnen de organisatie kan ermee aan de slag.
En morgen? Dan bouwen we gewoon verder.
Het mooie van deze aanpak is dat Hollema niet steeds opnieuw hoeft te beginnen.
De basis staat. De eerste vier AI-toepassingen zijn opgeleverd en medewerkers kunnen met Sterc.ONE werken. Vanuit die basis kunnen we nieuwe assistenten toevoegen, meer systemen koppelen en extra werkzaamheden automatiseren.
Bij uren en financiële gegevens blijft menselijke controle belangrijk.
AI neemt het voorbereidende werk over, de medewerker houdt de regie.
Want uiteindelijk gaat het daar om: minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer ruimte houden voor het werk dat ertoe doet.
Ook minder administratie en meer tijd voor het echte werk?
Of je nu in de bouw werkt of in een heel andere branche, vrijwel iedere organisatie heeft werkzaamheden die slimmer kunnen.
Met Sterc.ONE kijken we waar AI voor jouw team het verschil kan maken. Van handige AI-assistenten tot agents die zelfstandig gegevens uit je bestaande software verwerken.
Ontdek Sterc.ONE en plan een demo.
